Pelaksanaan e-Audit dalam untuk Mengawasi e-Procurement

Sistem pengadaan berbasis teknologi informasi (e-Procurement) saat ini telah diimplementasikan di beberapa instansi pemerintah yang difasilitasi oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).
Prinsip sistem e-Procurement yang paperless memberikan tantangan tersendiri bagi Auditor untuk melaksanakan audit yang terbiasa bekerja menggunakan dokumen 'real'.

Untungnya, LKPP sebagai pengembang Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang bekerjasama dengan BPKP mengembangkan e-Audit sebagai suatu alat bantu auditor yang digunakan untuk melakukan audit terhadap proses pengadaan yang dilelangkan melalui LPSE.

Pelaksanaan audit terhadap pelelangan yang menggunakan e-Procurement memungkinkan auditor untuk melakukan audit :

• selama proses pengadaan (on the spot/real time); atau
• setelah proses pengadaan (post audit).

Fasilitas yang tersedia di e-Audit yaitu :

1. Memungkinkan auditor untuk melakukan fungsi-fungsi audit.
2. Memungkinkan auditor mengambil data dari pusat data LPSE dan menyimpannya di pusat data tersendiri.
3. Memungkinkan adanya kolaborasi antara auditor dengan auditee dalam proses audit (komunikasi dapat didokumentasikan).
4. Memungkinkan auditor menyampaikan summary dan informasi-informasi hasil audit yang dapat ditindaklanjuti oleh auditee.

Pelaksanaan e-Audit :

1. Persiapan.

a. Auditor menyerahkan surat tugas kepada auditee (Panitia Pengadaan) dan diteruskan kepada LPSE untuk mendapat akses ke aplikasi SPSE.

b. LPSE menerima, menyimpan, dan menerbitkan kode akses terhadap nama-nama yang tercantum dalam surat tugas.

2. Pelaksanaan.

a. Proses audit pengadaan barang/jasa secara elektronik dilaksanakan melalui fasilitas yang disediakan dalam aplikasi SPSE.

b. Auditor hanya dapat mengakses data dan informasi yang disampaikan ULP/Panitia Pengadaan yang menjadi obyek audit sebagaimana tercantum dalam surat tugas.

c. Auditor dapat menemui ULP/Panitia Pengadaan untuk memperoleh informasi dalam rangka proses audit.

Untuk informasi lebih lanjut tentang e-Audit dapat mengklik link berikut :

http://www.lkpp.go.id/v2/content.php?mid=8474545499